Diseñado en Puerto Rico para programas Head Start / Early Head Start · Llega a finales de 2026

Totalmente nuevo: Dashboard interactivo e inteligencia artificial para su programa

MyFoodTracking es la nueva generación del único sistema en Puerto Rico diseñado exclusivamente para el manejo e inventario de alimentos en programas Head Start y Early Head Start bajo PACNA/USDA — ahora con un dashboard interactivo completamente nuevo e inteligencia artificial que facilita la generación de informes y asiste a sus usuarios en el día a día.

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MyFoodTracking · Panel Ejecutivo● En vivo

Centros

✓ Reportando

Balance

$23.4K

▲ 4.2%

Bajo mínimo

● Reponer

Consumo por centro — enero

Genérame el Balance de Alimentos de diciembre

Listo — Balance_Alimentos_Dic.pdf generado en el formato del programa.

Lo nuevo en MyFoodTracking

Conozca el nuevo Panel Ejecutivo

Un dashboard interactivo completamente nuevo: visualice el consumo, el abasto y la actividad de todas sus cocinas en tiempo real, con gráficas por centro, zona y programa. Filtre, compare y profundice con un clic — el estado completo del programa de un vistazo, sin pedir reportes por correo.

MyFoodTracking · Panel Ejecutivo — Programa Head Start / EHS ● En vivo · Ene 2027

Centros activos

✓ Todos reportando hoy

Balance del mes

$23,418

▲ 4.2% vs. dic

Artículos bajo mínimo

● Reposición sugerida

Discrepancias abiertas

Requieren justificación

Consumo mensual por centro Últimos 6 centros ▾

Centro A

Centro B

Centro C

Centro D

Centro E

Centro F

Inventario por categoría Programa ▾

Fresco / No Fresco · 46%

Congelado · 25%

Detergentes · 16%

Desechables · 13%

Estatus por centro Ver los 14 ▾

Centro	Inventario físico	Participación	Estatus
Centro A	Certificado 05/ene	Al día	✓ Cuadra
Centro B	Certificado 05/ene	Al día	✓ Cuadra
Centro C	1 diferencia	Al día	Justificar
Centro D	Pendiente	2 días atrás	Atención

Alertas recientes

🟡 Leche UHT 1% bajo mínimo en 3 centros — hay abasto disponible en almacén central para transferir.

🟢 Informe Balance de Alimentos · dic generado y listo para someter.

🔵 Transferencia #1284 recibida y confirmada por Centro E.

🟠 Decomiso pendiente de firma del testigo en Centro C.

Pregúntele a Sofi: "Genérame el Costo Mensual de diciembre por centro" — y reciba el informe listo en el formato del programa.

Vista ilustrativa del nuevo Panel Ejecutivo de MyFoodTracking — disponible a finales de 2026.

Y con Sofi: la inteligencia artificial integrada

Sofi, la asistente AI de Intellicc, facilita la generación de informes — pídalos en lenguaje natural y recíbalos listos en los formatos del programa — y asiste a sus usuarios en cada módulo: responde dudas operativas al instante y guía al personal paso a paso, 24/7. Conozca a Sofi →

El problema

Las cocinas no pueden depender de papel y hojas de cálculo

MyFoodTracking fue construido desde cero por nuestro equipo — mano a mano con coordinadoras de alimentos y supervisores de nutrición — para resolver los problemas reales que enfrentan todos los días:

Conteos manuales propensos a errores

Cantidades, unidades y bajas anotadas a mano que nunca cuadran con lo que hay en almacén.

Hojas de cálculo difíciles de auditar

Sin fecha, hora ni responsable por cada movimiento — imposible demostrar diligencia ante un monitoreo.

Cero visibilidad en tiempo real

La administración no sabe qué hay en cada centro hasta fin de mes, cuando ya es tarde para corregir.

Funciones

Todo el ciclo del alimento, en un solo sistema

📥

Recibos y compras por subasta

Solo artículos del catálogo de la licitación vigente pueden ingresarse — control de procurement de raíz, con unidad y presentación visibles en cada registro.

🍽️

Participación y consumo diario

Registro del uso diario por centro, con participación por comida (desayuno, almuerzo y merienda) — listo para la sumisión al USDA.

🔁

Transferencias entre centros

Identifica productos disponibles en otras cocinas para transferir, reduciendo compras innecesarias — envíos y recibos enlazados, nada queda en el aire.

📋

Inventario físico digital

Cotejo artículo por artículo contra el sistema, con detección automática de discrepancias, justificación escrita y certificación del encargado.

🗑️

Dañados, vencidos y decomisos

Bajas documentadas con firmas de encargado, testigo y supervisión — cada pérdida justificada y auditable.

📊

Informes PACNA automáticos

Balance de Alimentos, Costo Mensual y Costo Anual generados con un clic, en los formatos vigentes del Departamento de Educación de PR.

Cumplimiento

Diseñado para que su programa no tenga señalamientos

Cada transacción queda con fecha, hora, usuario e ID — evidencia verificable ante cualquier monitoreo del PACNA.
Cubre 7 CFR Parte 226 (CACFP), 45 CFR Parte 1302 (Head Start) y 2 CFR Parte 200 (Uniform Guidance).
Retención digital del historial completo, conforme al mínimo de 3 años de 2 CFR 200.334.
Reportes exportables a PDF y Excel, listos para monitores federales, estatales o el auditor externo.

100%

de las transacciones con trazabilidad completa

20+

programas Head Start / EHS confían en Intellicc

años de operación continua desde febrero 2011

costos ocultos, hardware o licencias de terceros

Novedad

Sofi: su asistente inteligente, integrada en MyFoodTracking

MyFoodTracking llega con Sofi, la asistente de inteligencia artificial de Intellicc, disponible 24/7 dentro del sistema.

Asistente AI · Incluida en la suscripción

Respuestas al instante, en español, sin buscar en pantallas

Sofi conoce cada módulo del sistema y las regulaciones aplicables al programa federal de alimentos. Su personal le pregunta en lenguaje natural y recibe la respuesta paso a paso. Cuando una situación requiere atención humana, Sofi canaliza la solicitud directamente a nuestros expertos — el mismo equipo que escribió el código. Sin call centers.

"¿Cómo certifico el reporte mensual?" "¿Qué pasos sigo para completar un decomiso?" "¿Cómo registro un sobrante?"

Cómo funciona

De la subasta al plato, paso a paso

Se carga la subasta

Artículos adjudicados con suplidor, unidad, presentación y año.

Los centros registran

Recibos, consumo diario y transferencias — el mismo día que ocurren, desde tablet o computadora.

Cierre mensual

Inventario físico por localidad, cotejado contra el sistema y certificado.

Supervisión e informes

La administración monitorea en tiempo real y genera los informes PACNA con un clic.

Suscripción anual

Todo incluido, sin sorpresas

MyFoodTracking se adquiere como una suscripción anual de software. La suscripción cubre todo lo necesario para operar — sin inversión en hardware, servidores ni licencias de terceros, y sin contratos complicados.

🔑

Licenciamiento e implementación

Configuración inicial del programa, sus localidades, usuarios y catálogo de artículos — la puesta en marcha forma parte del producto.

🎓

Adiestramiento del personal

Encargados y supervisores adiestrados en el registro diario y el inventario físico mensual durante el onboarding.

🤝

Soporte continuo

Sofi 24/7, teléfono directo y correo — atiende el mismo equipo que desarrolló el sistema. Respaldos automáticos cada hora y actualizaciones incluidas.

Sea de los primeros en conocer MyFoodTracking

MyFoodTracking llega a finales de 2026. Solicite una demostración y le mostramos cómo su equipo registraría un día completo de operaciones — recibos, consumo, transferencias e inventario físico.

📞 787-242-4907

✉️ admin@intellicc.com

🌐 www.intellicc.com

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Empresa 100% puertorriqueña · Desde el 2011